Donnerstag · 27. August

Guten Nachmittag, Robin.

Ihr Brief, in Blöcken. Ziehen zum Sortieren, hinzufügen oder entfernen, machen Sie ihn zu Ihrem.

Morgen-Brief · von KI geschrieben

Drei Dinge brauchen Sie heute, und der Tag ist leichter als gestern. Die Nordwind-Verlängerung ist die, die Sie abschließen sollten: Elias hat über Nacht geantwortet und den FY26-Konditionen zugestimmt, und eine Antwort ist in Ihrer Stimme entworfen und wartet in Ihren Entwürfen. Er bevorzugt ein Gespräch vor Verträgen, deshalb habe ich Montag 11:00 vorgemerkt, um es durchzugehen.

Ihr 10:00-Termin mit Voss Retail ist der Walkthrough, um den Mara gebeten hat. Ich habe die letzten drei Threads und das Angebot in das Meeting-Briefing gezogen. Kestrel Labs ist seit drei Tagen nach dem Discovery-Call still, deshalb steht es auf Ihrer Follow-up-Liste. Entworfen ist noch nichts.

Geben Sie die Verlängerungs-Antwort an Elias Roth (Nordwind) frei, entworfen und wartend.

Bestätigen Sie den 10:00-Voss-Retail-Walkthrough, Briefing angehängt.

Fassen Sie nach bei Kestrel Labs, wartet seit 3 Tagen auf eine Antwort.

Von KI erstellt · gestützt auf Ihren Posteingang, Kalender und CRM

Heute2 Meetings

10:00Voss Retail Walkthrough
Mara Kessler · 30 Min.

15:30Team-Sync
Intern · 45 Min.

Wartet auf Sie3

Verlängerungs-Antwort, entworfen

Voss Retail zu Angebot verschieben

2 Follow-up-Aufgaben von Montag

Einen Block hinzufügen

Bauen Sie den Brief um Ihren Tag

Deals in GefahrZurückgewonnene StundenFollow-upsAnreise aus E-MailVerlängerungen

Personen 6 PersonenAlle →

Name	Position	Firma	Nächster Schritt · KI	Verbindung · KI	Quelle
ERElias Roth	CTO	Nordwind GmbH	Verlängerungsvertrag entwerfen	82	Random
MKMara Kessler	Leiterin Betrieb	Voss Retail	Walkthrough-Zeit bestätigen	74	Pipedrive
TLTobias Lang	CEO	Kestrel Labs	Discovery-Call zur Qualifizierung	40	Random
HVHanna Vogt	Gründerin	Hafen Digital	Fallstudie teilen	61	Random
NBNiklas Brandt	COO	Alpenblick	Intro-Call, nächste Woche	35	Random
SASelin Arslan	Partnerin	Kranz & Co	Angebot v2 entwerfen	68	Random

Zeit zurückgewonnen 6,5 Std. diese Woche

Posteingang & Entwürfe4,9 Std.

Meeting-Vorbereitung1,1 Std.

Follow-ups0,5 Std.

Nächstes Meeting

Voss Retail Walkthrough um 10:00, in 40 Minuten. Das Briefing, das Angebot und die letzten drei Threads sind angehängt und bereit.

Erstellen Sie mir eine Tabelle, die drei fiktive SaaS-Deals für eine Demo vergleicht: Nordwind GmbH (24k/Jahr, Verhandlung, warm), Voss Retail (12k/Jahr, Angebot, heiß), Kestrel Labs (40k/Jahr, qualifiziert, kalt). Fügen Sie für jeden einen empfohlenen nächsten Schritt hinzu und welchen ich priorisieren sollte.

RAHier ist der Vergleich. Ich würde Voss Retail an erste Stelle setzen: heiß und bereits im Angebot, also ein schneller Erfolg. Nordwind folgt dicht dahinter, und Kestrel lohnt sich zu qualifizieren, bevor Sie die Zeit investieren.

TabelleSaaS-Deal-Vergleich

Firma	ARR	Phase	Temp.	Nächster Schritt	Priorität
Nordwind GmbH	€24k	Verhandlung	Warm	Endvertrag entwerfen, diese Woche abschließen	2.
Voss Retail	€12k	Angebot	Heiß	Einwände nachfassen, Demo am Montag	1.
Kestrel Labs	€40k	Qualifiziert	Kalt	Discovery-Call zur Budget-Prüfung	3.

Von KI erstellt · random-assistant

Fragen Sie alles…

Die Pipeline dieser Woche zusammenfassenEine Antwort an Elias entwerfenBei wem habe ich nicht nachgefasst?

Entwerfen Sie eine Antwort an Elias Roth: bestätigen Sie, dass die FY26-Konditionen passen und dass ich den unterschriebenen Vertrag heute sende.

RAHier ist ein Entwurf in Ihrer Stimme. Er entspricht der Art, wie Sie an Elias schreiben, warm und knapp, und greift den Verlängerungs-Thread auf. Nichts wird gesendet: er öffnet sich in Ihren Entwürfen zur Freigabe.

EntwurfRe: Verlängerungskonditionen

An Elias Roth <e.roth@vossretail.com>Betreff Re: Verlängerungskonditionen

Hallo Elias,

Schön zu hören, dass die FY26-Konditionen für Sie passen. Ich schicke Ihnen den unterschriebenen Vertrag noch heute, damit wir für den Beginn der Laufzeit im Zeitplan bleiben.

Nochmals danke für die schnelle Rückmeldung. Ich freue mich auf das kommende Jahr.

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet

Fragen Sie alles…

Formeller machenKürzenDen Zeitplan erwähnen

Inbox Alle Posteingänge ▾

Triage · vor 12 Min.

ER

Elias Roth · Re: Verlängerungskonditionen

"Hallo Robin, die FY26-Konditionen sehen gut aus, senden Sie den Vertrag…"

DringendEntwurf bereit

MK

Mara Kessler · Walkthrough-Zeit?

"Passt Donnerstagvormittag noch für den Walkthrough?"

TerminierungEntwurf bereit

TL

Tobias Lang · Nachfassen

"Wollte mich nach unserem Gespräch letzte Woche melden…"

Entwurf bereit

HV

Hanna Vogt · Kurzer Intro-Call?

"Finden wir nächste Woche 20 Minuten?"

Terminierung

MI

Miro Team

Willkommen bei Miro, legen Sie mit Ihrem Team los

GL

GLS Delivery

Ihr Paket wurde zugestellt

Erledigt

DM

DMARC-Berichte, Belege, 39 weitere

Automatisch abgelegt, nichts, das Sie braucht

Erledigt

ERElias RothRe: Verlängerungskonditionen · vossretail.com

Hallo Robin, die FY26-Konditionen sehen gut aus. Senden Sie den unterschriebenen Vertrag, sobald Sie einen Moment haben, dann können wir diese Woche abschließen. Danke, dass Sie das so schnell umgesetzt haben.

Entwurf, in Ihrer Stimme

EntwurfRe: Verlängerungskonditionen

AnElias Roth <e.roth@vossretail.com>

CcMara Kesslerbilling@vossretail.com

Bccdeals@random-assistant.com

BetreffRe: Verlängerungskonditionen

Hallo Elias,

Schön zu hören, dass die FY26-Konditionen für Sie passen. Ich schicke Ihnen den unterschriebenen Vertrag noch heute, damit wir für den Beginn der Laufzeit im Zeitplan bleiben.

Nochmals danke für die schnelle Rückmeldung. Ich freue mich auf das kommende Jahr.

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet

MKMara KesslerWalkthrough-Zeit? · nordwind.example

Passt Donnerstagvormittag noch für den Walkthrough? Ich sende gern eine Kalendereinladung, sobald Sie eine Zeit bestätigen.

Entwurf, in Ihrer Stimme

EntwurfRe: Walkthrough-Zeit?

AnMara Kessler <m.kessler@nordwind.example>

CcElias Roth

BetreffRe: Walkthrough-Zeit?

Hallo Mara,

Donnerstag um 10:00 passt mir gut. Ich habe den Termin im Kalender vorgemerkt und die Einwahl hinzugefügt, damit alles bereit ist, sobald Sie bestätigen.

Bis dann,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet

TLTobias LangNachfassen · kestrel.example

Wollte mich nach unserem Gespräch letzte Woche melden. Gibt es Gedanken zum Angebot, und ist ein Discovery-Call noch möglich?

Entwurf, in Ihrer Stimme

EntwurfRe: Nachfassen

AnTobias Lang <t.lang@kestrel.example>

BetreffRe: Nachfassen

Hallo Tobias,

Danke für den Anstoß, und Entschuldigung für die stille Woche. Das Angebot steht weiterhin, und ein kurzer Discovery-Call ist ein guter nächster Schritt. Ich habe ein paar Slots am Donnerstag und Freitag, würde Ihnen einer davon passen?

Beste Grüße,
Robin

Öffnet sich in Ihren Entwürfen, nie gesendet

August 2026 robin@studio.co

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09:00

09:00Standup

10:00

10:00Voss Walkthrough

11:00

14:00

14:00Kestrel Discovery

15:00

15:30Team-Sync

16:00

August 2026‹ ›

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Als Nächstes

Voss Retail Walkthrough
Heute um 10:00 · Mara Kessler

6 Personen

Name	Position	Firma	E-Mail	Nächster Schritt · KI	Verbindung
ERElias Roth	CTO	Nordwind GmbH	elias@nordwind.de	Verlängerungsvertrag entwerfen	82	Bearbeiten Löschen
MKMara Kessler	Leiterin Betrieb	Voss Retail	mara@vossretail.com	Walkthrough-Zeit bestätigen	74	Bearbeiten Löschen
TLTobias Lang	CEO	Kestrel Labs	tobias@kestrel.io	Discovery-Call zur Qualifizierung	40	Bearbeiten Löschen
HVHanna Vogt	Gründerin	Hafen Digital	hanna@hafen.digital	Fallstudie teilen	61	Bearbeiten Löschen
NBNiklas Brandt	COO	Alpenblick	n.brandt@alpenblick.at	Intro-Call, nächste Woche	35	Bearbeiten Löschen
SASelin Arslan	Partnerin	Kranz & Co	selin@kranz.co	Angebot v2 entwerfen	68	Bearbeiten Löschen

5 Firmen

Firma	Branche	Personen	Offene Deals	Letzter Kontakt	Inhaber	Quelle
Nordwind GmbH	Logistik	3	€24k	vor 2 Std.	Robin	Random
Voss Retail	Einzelhandel	2	€12k	Gestern	Robin	Pipedrive
Kestrel Labs	SaaS	1	€40k	vor 3 Tagen	Robin	Random
Hafen Digital	Agentur	2	€9k	vor 1 Woche	Robin	Random
Kranz & Co	Beratung	2	€18k	Gewonnen	Robin	Pipedrive

Pipeline, €76k über 4 Deals

Qualifiziert1

Kestrel Labs Pilot

Kestrel Labs · Tobias Lang

€40k6T

Kontakt hergestellt0

Angebot1

Voss Retail Rollout

Voss Retail · Mara Kessler

€12kheiß

Verhandlung1

Nordwind Verlängerung

Nordwind GmbH · Elias Roth

€24k13T

Gewonnen1

Kranz & Co Erweiterung

Kranz & Co · Selin Arslan

€18kabgeschlossen

Ein CRM zur Zeit: Ihre native Pipeline oder die, die Sie verbinden (hier Pipedrive).

AugSepOktNovDezJan

Nordwind Onboarding

Q3 Produktlaunch

Website-Auffrischung

Kestrel Discovery

Kranz Erweiterung

Name	Phase	Inhaber	Kunde	Fällig	Nächste Aktion
Nordwind Onboarding	In Arbeit	Robin	Nordwind GmbH	12. Sep	Kickoff-Call & Datenimport
Q3 Produktlaunch	In Arbeit	Robin	Intern	30. Sep	Landing-Page finalisieren
Website-Auffrischung	Konzeption	Robin	Voss Retail	8. Okt	Umfang & Budget abstimmen
Kestrel Discovery	Konzeption	Robin	Kestrel Labs	20. Sep	Discovery-Call buchen
Kranz Erweiterung	Erledigt	Robin	Kranz & Co	22. Aug	Abschluss & Übergabe

Automatisierungen

Workflow starten

Was soll der Assistent für Sie tun?

Beschreiben Sie Ihren Workflow… z. B. Wenn ein Vertrags-PDF eingeht, prüfen, ob es vollständig ist, und mich benachrichtigen

Der Assistent entwirft den Auslöser und die Schritte; Sie prüfen und speichern.

Automatisierungen

Dauerhafte Aufgaben, die der Assistent für Sie ausführt, auf einem Auslöser Ihrer Wahl. Nichts wird ohne Ihr Okay gesendet.

Neue Anfrage ins CRM● Aktiv

Auslöser

Neue Anfrage per E-Mail

Aus dem Posteingangsfilter, den Sie festlegen

Aktion

Angaben herausziehen

Name, Firma, Anliegen

Aktion

Im CRM nachschlagen

Random CRM oder Ihr verbundenes CRM

Freigabe

Wartet auf Ihr OK

Nichts wird ins CRM geschrieben, bevor Sie freigeben

CRM

Deal angelegt

Benannt nach dem Betreff der E-Mail

Ihre Workflows4 aktiv

Wöchentlicher Pipeline-Digest

Jeden Montag 08:00 → die Pipeline zusammenfassen, stille Deals markieren

Zeitplan14 Läufe

Neue Datei → Vollständigkeitsprüfung

Wenn eine Datei hinzukommt → auf Vollständigkeit prüfen, mich benachrichtigen

Auslöser32 Läufe

Rechnungsablage

Rechnung als Anhang → in einem Datenraum-Ordner ablegen, mich benachrichtigen

Auslöser3 Läufe

Eingehende Angebotsanfrage

Neue Angebots-E-Mail → Details extrahieren, eine Antwort entwerfen

Pausiert7 Läufe

3 offen

Zusagen zum Nachverfolgen, aus Ihrer Mail erfasst, oder fügen Sie eigene hinzu.

Ein Follow-up hinzufügen…Hinzufügen

Elias die überarbeiteten Verlängerungskonditionen und einen Gesprächstermin für Montag entwerfen.

Mail · Nordwind-Thread · erfasst vor 2 Std.

ZurückstellenErledigt

Die Hafen Digital Fallstudie mit Hanna Vogt teilen.

Mail · Intro-Thread · erfasst gestern

ZurückstellenErledigt

Die Agenda für die Kestrel Discovery bestätigen und sie vor Freitag senden.

Manuell · von Ihnen hinzugefügt · vor 3 Tagen

ZurückstellenErledigt

4 OFFEN

Den Nordwind-Verlängerungsvertrag entwerfenHochHeute

Die Voss Retail Walkthrough-Zeit bestätigenMittelHeute

Die Kestrel Discovery-Fragen vorbereitenMittelMorgen

Die Hafen Digital Fallstudie teilenNiedrigErledigt

Heute · 10:00

BevorstehendPrep

Voss Retail Walkthrough

Mara Kessler · Prep-Paket bereit

Morgen · 11:00

BevorstehendPrep

Kranz Übergabe

Selin Arslan · Prep-Paket bereit

Morgen · 14:00

BevorstehendPrep

Nordwind Verlängerungsgespräch

Elias Roth · Prep-Paket bereit

Data Room

Verschlüsselte Dokumente, die Ihre Workflows lesen können.

Synchronisiert

Ordner

Verträge8 Dateien

Angebote5 Dateien

Vorstand3 Dateien

+Neuer Ordner

Aktuelle Dateien

PDF

Nordwind_Renewal_v3.pdf

1,2 MB · aktualisiert vor 2 Std.

EU · verschlüsselt

DOC

Voss_Retail_Proposal.docx

840 KB · aktualisiert gestern

EU · verschlüsselt

XLS

Q3_Board_Pack.xlsx

1,1 MB · aktualisiert vor 3 Tagen

EU · verschlüsselt

IMG

Kestrel_logo.png

88 KB · aktualisiert vor 4 Tagen

EU · verschlüsselt

Signaturen

Senden Sie Dokumente zur Signatur und verfolgen Sie sie bis zum Abschluss.

Nordwind, Verlängerungsvereinbarung

Gesendet an Elias Roth

Ausstehend

Kranz & Co, Bestellformular

Abgeschlossen · beide Parteien signiert

Signiert

Voss Retail, Pilot-SOW

Entwurf · bereit zum Senden, sobald Sie freigeben

Entwurf

Nordwind, Verlängerungsvereinbarung

Ausstehend 1 Unterzeichner

Unterzeichner

ERElias RothGeöffnet

Aktivität

Zur Signatur gesendet

27. Aug, 09:12

Zugestellt an elias@nordwind.de

27. Aug, 09:12

Geöffnet von Elias Roth

27. Aug, 10:41

Signatur ausstehend

ausstehend

Aktualisierungen in Ihrem CRM und Änderungen in anderen Tools warten hier auf Ihre Freigabe. Antworten liegen in Ihren Entwürfen.

Antwort an Elias Roth, in Ihrer Stimme entworfen

Nordwind-Verlängerung · wartet in Ihren Entwürfen, nie für Sie gesendet

BearbeitenFreigeben

In Ihren Entwürfen

Voss Retail zu Angebot verschieben

Pipeline · Update im verbundenen CRM, wartet auf Sie

BearbeitenFreigeben

Aktualisiert

2 Follow-up-Aufgaben aus dem Nordwind-Thread erstellen

Aufgaben · aus Ihrer Mail vorgeschlagen

BearbeitenFreigeben

Hinzugefügt

Random Brain

Was random-assistant über Sie weiß.

62 Erinnerungen

Personen

Elias Roth bevorzugt ein Gespräch vor Verträgengelernt

Sie duzen das Voss Retail Teamgelernt

Mara Kessler übernimmt die gesamte Voss-Terminierunggelernt

Tobias Lang ist budgetsensibel, mit ROI beginnengelernt

Alle 24 →

Firmen

Nordwind verlängert jährlich, 60 Tage vorher markierengelernt

Kranz & Co unterschreiben schnell, keine Änderungswünschegelernt

Voss Retail kauft im Quartalsrhythmusgelernt

Kestrel Labs Entscheidungen laufen über den CEOgelernt

Alle 21 →

Wie Sie arbeiten

Bei Entwürfen nie den Einkauf in Cc setzengelernt

Sie halten Antworten kurz und direktgelernt

Das Board-Paket ist am ersten Montag des Quartals fälliggelernt

Alle 11 →

Neueste Ergänzungen

Elias hat den FY26-Verlängerungskonditionen zugestimmtheute

Voss Walkthrough auf Donnerstag 10:00 verschobenheute

Kestrel vergleicht zwei andere Anbietervor 2 Tagen

Alle ansehen →

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G

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robin@studio.co · Mail & Entwürfe

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