Dokumentation
Dokumentation
Wie Random Assistant arbeitet, wie Sie Ihre Tools verbinden und was mit Ihren Daten geschieht. Kurze Seiten, je ein Thema.
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Erste Schritte
Wer wir sindRandom Assistant kommt von Random Solutions s.r.o., zwei Gründern in Brno, Tschechien. Wer wir sind, wie wir bauen und wie Sie uns erreichen.Was Random für Sie erledigtWas Random Assistant täglich für Sie vorbereitet: sortierte E-Mails, Antwortentwürfe, Terminvorbereitung, Follow-ups und ein Briefing. Und was es nie tut.So arbeitet Random für SieDer Kreislauf hinter Random Assistant: verbinden, lesen, vorbereiten, Sie entscheiden, Random lernt. Was jeweils gelesen wird und was Random nie tut.Schnellstart: Ihre ersten zehn MinutenVon der Anmeldung zum ersten Briefing: Workspace erstellen, E-Mail bestätigen, Sprache wählen, Postfach verbinden. Rund zehn Minuten, nichts wird gesendet.Tipps für bessere ErgebnisseGewohnheiten für bessere Entwürfe, Briefings und Antworten: anpassen statt neu schreiben, Stimme festlegen, Random Brain lehren, Briefing kurz halten.Wenn etwas nicht klapptLösungen für häufige Stolpersteine: abgelaufener Link, Postfach neu verbinden, Freigabe durch den Microsoft-Admin, fehlender Entwurf, KI pausiert.
Funktionen
Posteingang und EntwürfeWie Random Ihre E-Mails sortiert, Antwortentwürfe in Ihren eigenen Entwürfe-Ordner legt, Ihren Stil lernt und warum es nie aus Ihrem Postfach sendet.Freigaben: was nie ohne Sie gesendet wirdWas Random nie aus Ihrem Postfach sendet, welche Aktionen auf Ihre Freigabe warten, was von selbst läuft und wie die Seite Entscheidungen funktioniert.Chat: Fragen Sie Ihren ArbeitsplatzFragen Sie in normalen Worten und erhalten Sie Antworten aus E-Mails, Kalender, CRM, Notizen und Dateien. Änderungen kommen als Formular oder Karte.Einmal sagen: Eingabe, Formulare und DiktatEin Satz, getippt oder gesprochen, wird zum ausgefüllten Formular für Aufgabe, Follow-up, Termin, Notiz oder Person. Prüfen, erstellen, fertig.Ihr TagesbriefingIhr Briefing am Morgen: zuerst, was Ihre Aufmerksamkeit braucht, dann die Blöcke Ihrer Wahl, von den Terminen des Tages bis zu offenen Follow-ups und Deals.Kalender und TermineAlle verbundenen Kalender in einer Tages- oder Wochenansicht. Termine über eine Freigabekarte anlegen, ändern, absagen, Aufgaben ins Raster ziehen.Meetings vorbereiten und nachbereitenEine kurze Vorbereitung vor jedem externen Termin, aus E-Mails, Kalender und CRM. Nachbereitungen kommen aus Ihrem eigenen Kickscale, sobald verbunden.Follow-ups: Ihre Zusagen im BlickIhre Zusagen und die Antworten, auf die Sie warten, jeweils mit Fälligkeitstag, und ein Entwurf zur Freigabe, wenn eine Nachricht fällig ist.AufgabenAufgaben in einer Zeile anlegen, Vorschläge aus E-Mails und Follow-ups mit einem Klick übernehmen und den Tag in freie Zeit einplanen. Nichts von selbst.NotizenIhre eigenen Notizen, verknüpft mit Personen, Firmen und Deals. Tippen oder diktieren, mit Vorlage starten, überarbeiten, anheften, zur Aufgabe machen.Personen und Firmen (CRM)Nutzen Sie das CRM von Random oder arbeiten Sie mit HubSpot, Pipedrive oder Attio. Jede Änderung im verbundenen CRM wartet auf Ihre Freigabe.PipelineIhre Deals nach Phase, als Board oder Tabelle, mit Abschlusswahrscheinlichkeit und gewichteter Summe. Änderungen im verbundenen CRM warten auf Freigabe.ProjekteEine Seite für jedes Vorhaben, mit Aufgaben, E-Mails, Terminen, Notizen, Dokumenten und Follow-ups. Als Tabelle, Board oder Zeitachse.Datenraum und DokumentvorlagenIhre Dokumente in Ordnern, in der EU gespeichert und je Workspace verschlüsselt, mit Versionen und 30 Tagen Papierkorb. Dazu Vorlagen für Workflows.Zur Unterschrift sendenEin PDF in drei Schritten zur Unterschrift senden, Reihenfolge und Zustellung wählen und bis zur signierten Fassung verfolgen. Erst nach Ihrer Freigabe.AutomatisierungenWorkflows mit einem Auslöser Ihrer Wahl und die integrierten Abläufe, die Random von selbst erledigt, jeweils mit Schalter. Workflows entwerfen und melden.Random Brain: was Random sich merktWas Random sich über Ihre Kontakte, Firmen und Ihre Arbeitsweise merkt. Jeden Fakt einsehen, Neues beibringen, korrigieren oder vergessen lassen.
Verbinden
So verbinden Sie Ihre ToolsWas passiert, wenn Sie Ihr Postfach oder ein Arbeitstool mit Random Assistant verbinden: was gelesen wird, was auf Ihr OK wartet und wie Sie es beenden.Google (Gmail und Kalender)Gmail und Google Kalender verbinden: was Random liest, welche Entwürfe und Termine es schreiben darf und wo Ihre Daten liegen.Microsoft Outlook und 365Microsoft Outlook oder Microsoft 365 verbinden: was Random liest und schreibt, die Freigabe für Arbeitskonten und wo Ihre Daten liegen.Andere E-Mail-Konten (IMAP)Ein Postfach beim Mail-Anbieter Ihres Unternehmens verbinden, etwa IONOS, Strato oder einem eigenen Server. IMAP verbindet nur E-Mail, keinen Kalender.HubSpotHubSpot verbinden: Random liest Kontakte, Firmen und Deals, und jede Änderung, um die Sie bitten, wartet dort auf Ihre Freigabe.PipedrivePipedrive verbinden: Random liest Ihre Deals, Personen und Organisationen, und jede Änderung dort wartet auf Ihre Freigabe.AttioAttio per API-Schlüssel verbinden: Random liest Personen, Firmen und Deals, und jede Änderung dort wartet auf Ihre Freigabe.RecruitCRMRecruitCRM per API-Schlüssel verbinden: Random liest Kandidaten, Stellen und Deals und legt Datensätze nur nach Ihrer Freigabe an.KickscaleKickscale verbinden: Analysierte Gespräche kommen über eine eigene Webhook-Adresse, die Zusammenfassung steht unter Meetings. Random zeichnet nicht auf.MotionMotion per API-Schlüssel verbinden: Random liest Ihre Aufgaben und Ihren Zeitplan auf Ihre Anweisung und ändert Aufgaben nur nach Ihrer Freigabe.GammaGamma per API-Schlüssel verbinden: Bitten Sie Random um eine Präsentation, geben Sie die Karte frei, und Gamma erstellt sie in Ihrem Konto.Google DriveGoogle Drive verbinden: Speichern Sie nach Ihrer Freigabe eine Kopie in Ihrem Drive, und übernehmen Sie Dateien aus Googles Dateiauswahl in den Datenraum.SlackSlack verbinden: Fragen Sie Random per Direktnachricht, machen Sie eine Nachricht zum Follow-up, und erfassen Sie Zusagen in Kanälen Ihrer Wahl.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten und die EUWo Random Assistant Ihren Workspace speichert, welche Dienste über die EU hinausreichen und warum, und welche Kontrolle Sie behalten.Was Random liest und speichertWas Random Assistant aus Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und Ihren Tools liest, was es speichert und mit welchen Schaltern Sie das begrenzen.Verschlüsselung und Trennung der WorkspacesWie Random Assistant sensible Felder und Dateien im Datenraum mit einem Schlüssel je Workspace verschlüsselt und jeden Workspace von den anderen trennt.KI und Ihre DatenWohin die KI-Anfragen von Random Assistant gehen, warum Ihre Daten nicht zum Training dienen, wie die Webrecherche arbeitet und was faire Nutzung heißt.Export, Aufbewahrung und LöschungAlles exportieren, was Random Assistant speichert, ältere Einträge früher löschen oder das Konto löschen. Alles unter Einstellungen, Datenschutz & Daten.UnterauftragsverarbeiterDie Unternehmen, die Daten verarbeiten, damit Random Assistant läuft, und die Tools, die Sie selbst verbinden. Verbindlich ist unser Verzeichnis.
Konto und Abrechnung
Plan, Testphase und faire NutzungEin Plan: 99 € pro Monat oder 990 € pro Jahr, Endpreis, keine MwSt. berechnet, nach 7 Tagen kostenlosem Test. Was enthalten ist, wie Fair Use funktioniert.Abrechnung, Rechnungen und KündigungWie Sie bezahlen, wo Sie Plan oder Karte ändern und was nach einer Kündigung passiert. Bezahlt wird über Stripe.Postfächer, Sprache und EinstellungenWo Sie Postfächer, Sprache, Stimme, Briefing-Zeit und Darstellung einstellen, und was jede Rolle eines Postfachs bewirkt.Anmeldung und PasswortAnmelden mit E-Mail und Passwort, ein vergessenes Passwort zurücksetzen und was danach mit Ihren Sitzungen passiert.