random-assistant
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Google (Gmail und Kalender)

Verbinden Sie Ihr Google-Konto, und Random liest Ihre E-Mails und Ihren Kalender. Antworten landen als Entwürfe in Ihrem Gmail-Ordner „Entwürfe“, und Sie senden sie selbst.

  1. Für Sie sortiert

    Neue E-Mails sind sortiert. Was Ihre Antwort braucht, steht unter „Wartet auf dich“, und eine Antwort ist schon entworfen.

  2. Ein Entwurf, der Ihren Ton lernt

    Öffnen Sie die E-Mail: Die Antwort ist im Stil entworfen, den Random von Ihnen lernt. Bearbeiten Sie sie hier, ändern Sie sie per Sprache oder lassen Sie sie neu entwerfen.

  3. Sie senden

    Die Antwort wartet in den Entwürfen Ihres eigenen Postfachs. Sie senden sie von dort; Random sendet nie aus Ihrem Postfach.

Was Sie fragen können

  • Was hat Lena zum Rollout gefragt? Random liest den Verlauf und antwortet im Chat.
  • Entwirf eine Antwort an Vltava zur Rechnung. Random schreibt sie im Chat; Sie prüfen sie und speichern sie in Ihren Entwürfen.
  • Finde den Vertrag, den Tomas letzte Woche geschickt hat. Random durchsucht Ihre E-Mails und kann den Anhang lesen.

Was Random liest

  • Ihre aktuellen E-Mails, um sie einzuordnen, Antworten zu entwerfen und die Zusagen in Ihren gesendeten Mails zu erkennen.
  • Ihren Kalender, für Ihr Tagesbriefing, die Vorbereitung von Meetings, die Terminplanung und Ihre Arbeitszeiten.
  • Random speichert davon weit weniger, als es liest. Siehe Was Random liest und speichert.

Was Random schreiben darf

  • Antwortentwürfe in Ihrem Gmail-Ordner „Entwürfe“. Öffnen Sie einen Entwurf mit In deinem Postfach abschließen, bearbeiten Sie ihn und senden Sie ihn selbst.
  • Termine, wenn Sie darum bitten: anlegen, verschieben, ändern oder absagen. Jeder Termin wartet auf einer Freigabekarte. Würde eine Änderung Ihre Gäste per E-Mail benachrichtigen, steht das vorher auf der Karte.

Random sendet nie eine E-Mail aus Ihrem Postfach. Auch eine Freigabe in Random sendet den Entwurf nicht.

Verbinden und trennen

  1. Verbindungen öffnen

    Klicken Sie auf der Karte Google auf Verbinden.

  2. Bei Google anmelden

    Google zeigt, welcher Zugriff angefragt wird, und nennt dabei unseren Anbieter für die Postfachanbindung in Irland. Das ist so vorgesehen.

  3. Lesen lassen

    Neue E-Mails werden beim Eingang eingeordnet. Ihr erstes Briefing liegt am nächsten Morgen bereit.

Zum Beenden trennen Sie ein einzelnes Postfach und behalten die anderen, oder Sie klicken auf der Karte Ihres Hauptpostfachs auf Alle trennen. Den Zugriff können Sie auch in Ihren Google-Kontoeinstellungen entfernen.

Wo Ihre Daten liegen

Ihre E-Mails und Termine bleiben bei Google, in der EU oder den USA, unter Ihrem eigenen Vertrag mit Google. Die Verbindung läuft über unseren Anbieter für die Postfachanbindung in Irland (EU). Seine Backups können in den USA, Kanada, Australien und Brasilien liegen, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Was Random speichert, liegt in der EU. Mehr unter Ihre Daten und die EU und im Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter.