Microsoft Outlook und 365
Verbinden Sie Microsoft Outlook oder ein Microsoft-365-Konto, und Random liest Ihre E-Mails und Ihren Kalender. Antworten landen als Entwürfe in Ihrem Outlook-Ordner „Entwürfe“, und Sie senden sie selbst.
- Für Sie sortiert
Neue E-Mails sind sortiert. Was Ihre Antwort braucht, steht unter „Wartet auf dich“, und eine Antwort ist schon entworfen.
- Ein Entwurf, der Ihren Ton lernt
Öffnen Sie die E-Mail: Die Antwort ist im Stil entworfen, den Random von Ihnen lernt. Bearbeiten Sie sie hier, ändern Sie sie per Sprache oder lassen Sie sie neu entwerfen.
- Sie senden
Die Antwort wartet in den Entwürfen Ihres eigenen Postfachs. Sie senden sie von dort; Random sendet nie aus Ihrem Postfach.
Was Sie fragen können
- Was hat Lena zum Rollout gefragt? Random liest den Verlauf und antwortet im Chat.
- Entwirf eine Antwort an Vltava zur Rechnung. Random schreibt sie im Chat; Sie prüfen sie und speichern sie in Ihren Entwürfen.
- Finde den Vertrag, den Tomas letzte Woche geschickt hat. Random durchsucht Ihre E-Mails und kann den Anhang lesen.
Was Random liest und schreibt
- Liest Ihre aktuellen E-Mails, um sie einzuordnen, Antworten zu entwerfen und Ihre Zusagen zu erkennen, sowie Ihren Kalender für Briefing, Meeting-Vorbereitung, Terminplanung und Ihre Arbeitszeiten.
- Schreibt Antwortentwürfe in Ihren Outlook-Ordner „Entwürfe“. Öffnen Sie einen Entwurf mit In deinem Postfach abschließen und senden Sie ihn selbst.
- Schreibt Termine nur auf Ihre Bitte: anlegen, verschieben, ändern oder absagen. Jeder Termin wartet auf einer Freigabekarte, und die Karte sagt vorher, ob Ihre Gäste eine E-Mail bekämen.
Random sendet nie eine E-Mail aus Ihrem Postfach. Auch eine Freigabe in Random sendet den Entwurf nicht.
Verbinden und trennen
- Verbindungen öffnen
Klicken Sie auf der Karte Microsoft Outlook oder Microsoft 365 auf Verbinden.
- Arbeits- oder Schulkonto
Microsoft 365 verlangt, dass ein Admin Ihres Unternehmens Random Assistant einmal freigibt. Random gibt Ihnen dafür einen Link, den Sie kopieren oder an Ihre IT schicken. Nach der Freigabe verbinden Sie erneut.
Arbeitskonten
Zum Beenden trennen Sie ein einzelnes Postfach und behalten die anderen, oder Sie trennen alle auf der Karte. Den Zugriff können Sie auch in Ihren Microsoft-Kontoeinstellungen entfernen.
Wo Ihre Daten liegen
Ihre E-Mails und Termine bleiben bei Microsoft, in der Region Ihres Microsoft-365-Mandanten, unter Ihrem eigenen Vertrag mit Microsoft. Die Verbindung läuft über unseren Anbieter für die Postfachanbindung in Irland (EU). Seine Backups können in den USA, Kanada, Australien und Brasilien liegen, abgesichert durch Standardvertragsklauseln. Was Random speichert, liegt in der EU. Mehr unter Ihre Daten und die EU und im Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter.