Kalender und Termine

Alle verbundenen Kalender in einer Tages- oder Wochenansicht, mit der Vorbereitung für jeden Kundentermin. Eine Änderung erreicht Ihren Kalender erst nach Ihrer Freigabe.

So funktioniert es

1. Random liest Ihre Kalender

   Die Google- und Microsoft-Kalender, die Sie verbinden, erscheinen zusammen. Welche sichtbar sind, wählen Sie unter Kalender wählen.

   Liest
2. Sie wünschen eine Änderung

   Wählen Sie + Neuer Termin, öffnen Sie einen Termin und wählen Sie Termin bearbeiten oder Termin absagen, oder fragen Sie im Chat.

   Sie
3. Es wartet auf Ihre Freigabe

   Random zeigt die Änderung auf einer Karte. Ihr Kalender ändert sich erst, wenn Sie freigeben.

   Freigabe

Gäste und E-Mails

Gäste erhalten nur eine E-Mail, wenn Sie das wollen. Bei einem neuen Termin legen Sie unter Einladungen fest, ob eine Einladung rausgeht. Beim Bearbeiten wählen Sie Ohne E-Mail speichern oder Speichern und Änderungen senden, beim Absagen Ohne E-Mail absagen oder Absagen und Gäste per E-Mail informieren. Manche Kalender informieren Gäste bei jeder Änderung; darauf weist Random Sie vor dem Speichern hin.

Aufgaben und Vorbereitung im Raster

• Einzuplanende Aufgaben stehen neben dem Raster. Ziehen Sie eine auf eine Uhrzeit, um sie einzuplanen, und machen Sie es bei Bedarf rückgängig. Siehe Aufgaben.
• Kundentermine haben ihr Vorbereitungspaket dabei. Siehe Meetings vorbereiten und nachbereiten.
• Nur der Organisator kann einen Termin ändern.
• Andere E-Mail-Konten (IMAP) bringen nur E-Mails mit. Für Termine verbinden Sie einen Google- oder Microsoft-Kalender.

Was er nicht tut

Er legt keinen Termin von selbst an, verschiebt oder sagt keinen ab und nimmt nicht an Ihren Gesprächen teil.