Posteingang und Entwürfe
Random sortiert Ihre E-Mails und schreibt einen Antwortentwurf, wo eine Antwort nötig ist. Der Entwurf liegt in Ihrem eigenen Entwürfe-Ordner, und Sie senden ihn.
So funktioniert es
- Eine neue E-Mail kommt an
Kurz nach dem Eingang liest Random sie und ordnet sie ein: dringend, Terminabstimmung, Follow-up, Rechnung, Werbung, Benachrichtigung oder normal. Außerdem markiert es, ob eine Antwort nötig ist.
Liest - Ein Entwurf entsteht
Braucht die E-Mail eine Antwort, schreibt Random sie in der Sprache des Verlaufs und in der Förmlichkeit, die Sie gewählt haben. Der Entwurf landet im Entwürfe-Ordner Ihres eigenen Postfachs.
Entwirft - Sie prüfen und senden
Bearbeiten Sie ihn in Random oder in Ihrem Postfach. In deinem Postfach abschließen öffnet ihn dort. Senden bleibt immer Ihr Schritt.
Sie senden
Aus Ihren Änderungen lernt Random, wie Sie schreiben. Nach 15 echten Änderungen an seinen Entwürfen hält es fest, was Sie anpassen, und schreibt die nächsten Entwürfe entsprechend.
Mehr im Posteingang
- Antwort diktieren. Tippen Sie auf das Random-Zeichen neben der Antwort, sagen Sie, was Sie antworten möchten, und Random macht daraus einen Entwurf.
- Kein Entwurf im Verlauf? E-Mails, die nach Benachrichtigung, Werbung oder Rechnung aussehen, bekommen keinen. Mit Trotzdem entwerfen erhalten Sie dennoch einen.
- Follow-up nachverfolgen setzt den Verlauf auf Ihre Liste unter Follow-ups. Zurückstellen legt ihn vorerst beiseite.
- Bis zu drei Postfächer, jedes mit einer Rolle: Primär, Eingang, Entwürfe oder Privat. Von selbst entstehen Entwürfe nur im primären Postfach, in den anderen fordern Sie einen an. Ein privates Postfach bleibt außerhalb Ihres Briefings, Ihrer Follow-ups und dessen, was Random sich merkt.
| Einstellung | Standard | Wirkung |
|---|---|---|
| Posteingang automatisch sortieren (Automatisierungen, Integriert) | An | Sortiert neue E-Mails und schreibt Antwortentwürfe. |
| Förmlichkeit (Einstellungen) | Förmlich | Förmlich, Locker oder Wie der Absender. |
| Rolle des Postfachs (je Postfach) | Primär für Ihr erstes Postfach | Legt fest, ob Entwürfe von selbst entstehen. |
Was es nicht tut
Random sendet nie eine E-Mail aus Ihrem Postfach. Daran ändert keine Einstellung und keine Bitte im Chat etwas. Der Entwurf ist der letzte Schritt, den Random macht, und auch eine Freigabe in der App sendet nichts. Mehr unter Freigaben.