Freigaben: was nie ohne Sie gesendet wird

Random bereitet die Arbeit vor. Alles, was Random verlassen oder ein Tool verändern würde, auf das Sie sich verlassen, wartet zuerst auf Ihre Freigabe.

Von Random nie aus Ihrem Postfach gesendet

Antworten auf E-Mails. Random schreibt Entwürfe in Ihren eigenen Entwürfe-Ordner und hört dort auf. Es hat keine Senden-Aktion, und auch kein Workflow-Schritt kann eine Antwort senden. Sie senden aus Ihrem Postfach. Siehe Posteingang und Entwürfe.

Entwürfe zu Follow-ups. Eine Antwort oder Nachfass-Nachricht, die Random zu einem Follow-up entwirft, wartet unter Entscheidungen. Geben Sie sie frei, speichert Random sie als Entwurf in Ihrem Postfach. Von dort senden Sie sie selbst.

Wartet auf Ihre Freigabe

Diese Aktionen erscheinen als Karte im Chat oder auf der Seite Entscheidungen. Nichts läuft, bevor Sie Freigeben wählen. Sie können auch Ablehnen oder schreiben, was sich ändern soll.

Einen Termin anlegen, ändern oder absagen. Gäste bekommen nur dann eine E-Mail, wenn Sie die Einladung oder die Änderung ausdrücklich senden.
Jede Änderung in einem verbundenen CRM: eine neue oder geänderte Person, Firma oder ein Deal, ein Phasenwechsel oder ein einzelnes geändertes Feld.
Ein Dokument im Datenraum verschieben oder einen Ordner löschen.
Auf Ihre Bitte im Chat: ein Dokument zur Unterschrift senden oder einen Unterzeichner erinnern. Die Schaltfläche Erinnern an einer Anfrage sendet die Erinnerung sofort.
Eine Präsentation in Gamma erstellen oder eine Aufgabe in Motion anlegen oder ändern.
Im Chat: ein Follow-up zurückstellen, abschließen oder entfernen und einen Entwurf neu schreiben, den Sie gerade ansehen.
In einem Workflow: CRM aktualisieren, Kalendereintrag entwerfen, Kalendereinladung senden und Auf meine Freigabe warten.
Alles, was Random nicht kennt. Unbekannte Aktionen werden grundsätzlich angehalten.

Läuft ohne Rückfrage

E-Mails sortieren und Entwürfe schreiben, Besprechungen vorbereiten, Follow-ups verfolgen und Kontext merken laufen von selbst. Jede dieser Funktionen hat einen Schalter unter Automatisierungen, Integriert. Im eingebauten CRM von Random werden Ihre eigenen Änderungen sofort gespeichert. Löschen Sie im Chat eine Aufgabe oder Notiz, geschieht das sofort und lässt sich rückgängig machen.

Die Seite Entscheidungen

Unter Entscheidungen steht, was auf Sie wartet, gruppiert nach Herkunft, etwa einem Postfach, oder nach Art: Entwürfe, CRM, Aufgaben und Workflows. Jeder Eintrag sagt, was bei einer Freigabe passiert und was, wenn er wartet. Wählen Sie Freigeben, Bearbeiten, Ablehnen oder Später; mit Später rückt ein Eintrag für diesen Besuch ans Ende der Liste. Was Sie bei diesem Besuch freigegeben oder abgelehnt haben, steht unter Kürzlich entschieden. Bei einem Entwurf zu einem Follow-up nennt die Schaltfläche Ihr Postfach, etwa In Gmail-Entwürfen speichern. Hält ein Workflow an einem Freigabeschritt, läuft er nach Ihrer Freigabe ab genau diesem Schritt weiter.