Meetings vorbereiten und nachbereiten
Vor jedem externen Termin schreibt Random eine kurze Vorbereitung aus Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und CRM. Nutzt Ihr Team Kickscale, landen auch die Nachbereitungen aus Ihrem eigenen Kickscale hier.
So funktioniert es
- Random schaut voraus
Jeden Tag sucht es Ihre externen Termine der nächsten 24 Stunden.
Liest - Es schreibt die Vorbereitung
Gesprächspunkte, Offene Punkte, Seit dem letzten Mal und Zugehörige Kontakte. Bei einem ersten Treffen sagt es, dass noch nichts bekannt ist, und schlägt Einstiege vor.
Bereitet vor - Sie öffnen sie
Am Termin im Kalender oder unter Meetings, Vorbereitungen. Für jeden anderen Termin wählen Sie Vorbereitung erstellen.
Sie
Nachbereitung aus Kickscale
Random hat keinen eigenen Rekorder und keinen Meeting-Bot. Nutzen Sie Kickscale, kann der Workspace-Inhaber es unter Verbindungen anbinden. Sobald Kickscale ein Meeting ausgewertet hat, kommt das Transkript hier an, und Random ergänzt Zusammenfassung, Entscheidungen und Aktionspunkte. Aktionspunkte übernehmen Sie mit einem Klick in Ihre Follow-ups. Siehe Kickscale.
| Einstellung (Automatisierungen, Integriert) | Standard | Wirkung |
|---|---|---|
| Meeting-Vorbereitung generieren | An | Schreibt Vorbereitungen für externe Termine der nächsten 24 Stunden. |
| Sprache automatisch erkennen | An | Schreibt die Vorbereitung auf Deutsch, wenn alle Teilnehmenden eine deutsche, österreichische oder Schweizer Adresse haben. |
| Web-Recherche | Aus | Ergänzt die Vorbereitung um Firmennachrichten aus dem Web. |
| CRM-Notizen vorbereiten | Aus | Bereitet nach einer Nachbereitung eine Notiz für Ihr verbundenes CRM vor. |
Was es nicht tut
Random nimmt an keinem Gespräch teil, zeichnet nichts auf und transkribiert nichts. Interne Termine erhalten keine automatische Vorbereitung; wählen Sie Vorbereitung erstellen, wenn Sie eine möchten.