Postfächer, Sprache und Einstellungen
Das meiste stellen Sie an zwei Orten ein: Ihre Postfächer unter Verbindungen, alles andere unter Einstellungen.
Postfächer und ihre Rollen
Unter Verbindungen verbinden Sie bis zu drei Postfächer und geben jedem eine Rolle. Eines davon ist Ihr Haupt-Postfach.
| Rolle | Was Random damit tut |
|---|---|
| Primär | Ihr Haupt-Postfach. Volle Sortierung, Antwortentwürfe und das vollständige Briefing. |
| Eingang | Ein geteiltes Postfach oder eines für eingehende Anfragen. Sortiert und zusammengefasst, aber ohne automatische Entwürfe. |
| Entwürfe | Entwürfe nur auf Ihren Wunsch. Nichts geht in den Datenraum oder in Workflows. |
| Privat | Für private E-Mails. Zum Lesen sortiert, Entwürfe nur auf Ihren Wunsch, bleibt aus Briefing, Follow-ups und Gedächtnis heraus. |
Die Einstellungen im Überblick
| Bereich | Was Sie dort festlegen |
|---|---|
| Profil | Name und Rolle, Arbeitskontext, E-Mail-Signatur, Arbeitszeiten und Zeitzone, Passwort zurücksetzen |
| Assistent | Stimme & Sprache: Tonalität, Sprache von App und Assistent, Förmlichkeit. Außerdem, wann Ihr Briefing kommt und was es zeigt |
| Connectors | Was Random aus jeder Quelle lernt |
| Darstellung | Design, Akzentfarbe und Dichte |
| Datenschutz & Daten | Was wir erfassen, dazu Aufbewahrung, Export und Löschung |
| Plan & Abrechnung | Ihr Plan, die Testphase und die Zahlung |
Integrierte Automatisierungen
Was Random von sich aus tut, etwa E-Mails sortieren, Termine vorbereiten und Follow-ups verfolgen, hat jeweils einen Schalter auf der Seite Automatisierungen unter Integriert. Ändern kann sie nur der Workspace-Inhaber. Mehr unter Automatisierungen.