Was Random liest und speichert

Random liest, was die Arbeit braucht: Ihre E-Mails, Ihren Kalender und die Tools, die Sie verbinden. Es speichert weit weniger, als es liest.

Was Random liest

E-Mail: Ihre aktuellen E-Mails, um sie einzuordnen, Antworten zu entwerfen und Ihre Zusagen sowie die Antworten zu finden, auf die Sie warten.
Kalender: Ihre Termine, für das Tagesbriefing, die Meeting-Vorbereitung, die Terminplanung und Ihre Arbeitszeiten. Ein IMAP-Postfach hat keinen Kalender.
Verbundene Tools: nur das, was die Seite der jeweiligen Verbindung nennt. Siehe So verbinden Sie Ihre Tools.
Was Sie selbst eingeben: Ihre Chats, Notizen, Aufgaben und Dateien im Datenraum.

Was Random speichert

Random speichert nicht den vollständigen Text Ihrer E-Mails. Es behält, was es braucht, um seine Arbeit zu zeigen: wie jede E-Mail eingeordnet wurde, mit Betreff und einem kurzen Ausschnitt, Ihre E-Mail-Signatur und für jedes Follow-up den Satz mit der Zusage und seine Betreffzeile.

Außerdem behält Random, was es über Ihre Kontakte und Ihre Arbeitsweise lernt. In Random Brain können Sie alles davon einsehen, korrigieren oder vergessen lassen. Sensible Felder sind mit dem eigenen Schlüssel Ihres Workspaces verschlüsselt.

Die Schalter

Wo Ihr Workspace sie hat, begrenzen drei Schalter unter Einstellungen, Datenschutz & Daten, was Random liest. Nur der Inhaber des Workspaces kann sie ändern.

Schalter	Was er abdeckt
Mit wem und wann Sie schreiben	Wem Sie schreiben, wann, Ihre Betreffzeilen und die Zusagen in Ihren gesendeten E-Mails. Ist er aus, lernt Random nichts aus Ihren gesendeten E-Mails.
Wie Sie schreiben	Bis zu 100 gesendete E-Mails, einmal gelesen, um Ihren Ton zu lernen. Gespeichert werden nur eine kurze Beschreibung Ihres Tons und Ihre Signatur.
Ihr Kalender	Briefing, Vorbereitung, Terminplanung und Arbeitszeiten. Ist er aus, wird Ihr Kalender weder gelesen noch beschrieben.