Datenraum und Dokumentvorlagen

Im Datenraum liegen Ihre Dokumente in Ordnern. Die Dateien liegen in der EU und sind mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur zu Ihrem Workspace gehört. Mit Dokumentvorlagen füllt ein Workflow ein Dokument für Sie aus.

So funktioniert es

1. Dateien hinzufügen

   Ziehen Sie Dateien auf die Seite oder wählen Sie Hochladen. Ordner legen Sie mit Neuer Ordner an, Dateien verschieben Sie mit In Ordner verschieben.

   Sie
2. Finden und öffnen

   Durchsuchen Sie Ihre Dateien, sehen Sie sie in der App als Vorschau an und öffnen Sie frühere Versionen. Mit Wiederherstellen holen Sie eine ältere Version zurück.

   Liest
3. Löschen mit Netz

   Gelöschte Dateien werden 30 Tage aufbewahrt und lassen sich in dieser Zeit wiederherstellen.

   30 Tage

Dokumentvorlagen

Unter Weitere Aktionen finden Sie Dokumentvorlagen mit Gerüsten für Dokumente. Nutzen Sie die eingebauten Vorlagen von Random direkt, übernehmen Sie eine mit Kopie erstellen als eigene oder beginnen Sie mit Neue Vorlage. In einem Workflow füllt der Schritt Dokument erstellen eine Vorlage aus und speichert das Ergebnis. Siehe Automatisierungen.

Was er nicht tut

Random löscht Ihre Dateien nicht von selbst. Ein Dokument aus dem Chat heraus verschieben oder einen Ordner löschen wartet auf Ihre Freigabe. Wie die Verschlüsselung funktioniert: Verschlüsselung und Trennung der Workspaces.