Automatisierungen
Automatisierungen hat zwei Reiter. Workflows sind die wiederkehrenden Aufgaben, die Sie einrichten; unter Integriert steht, was Random von selbst erledigt, jeweils mit einem Schalter.
Workflows
- Beschreiben oder bauen
Wählen Sie Neuer Workflow und beschreiben Sie ihn in einem Satz, getippt oder diktiert. Random entwirft Auslöser und Schritte, Sie prüfen sie. Sie können auch mit einem leeren Canvas beginnen.
Sie - Auslöser wählen
Nach Zeitplan, Wenn eine E-Mail eintrifft, Wenn eine Datei hinzugefügt wird oder Aus dem Chat starten.
Auslöser - Schritte hinzufügen
Ein Dokument holen, mit KI zusammenfassen, mit Wenn / dann verzweigen und dann mit E-Mail entwerfen, Dokument erstellen oder Mich benachrichtigen schreiben. Setzen Sie Auf meine Freigabe warten überall dort ein, wo Sie vorher prüfen möchten.
Schritte - Testen, dann einschalten
Ein Testlauf zeigt, was die Schritte ergeben würden, ohne einen Entwurf zu speichern oder eine Benachrichtigung zu senden.
Test
Was ein Workflow senden kann
Ein Workflow entwirft und meldet. E-Mail entwerfen legt einen Entwurf in Ihrem Postfach ab und sendet ihn nie. Mich benachrichtigen erreicht nur Sie: in der App oder per E-Mail an eines Ihrer eigenen verbundenen Postfächer. Ein Schritt erreicht andere: Kalendereinladung senden bucht einen Termin und schickt den Teilnehmenden die Einladung per E-Mail, und zwar erst nach Ihrer Freigabe. Auch CRM aktualisieren und Kalendereintrag entwerfen warten auf Ihre Freigabe; ein entworfener Termin wird angelegt, ohne Gäste per E-Mail zu informieren.
Integriert
| Integrierte Automatisierung | Standard | Wirkung |
|---|---|---|
| Meeting-Vorbereitung generieren | An | Vorbereitung für externe Termine der nächsten 24 Stunden. |
| Posteingang automatisch sortieren | An | Sortiert ungelesene E-Mails und schreibt Antwortentwürfe. |
| Follow-ups verfolgen | An | Findet Zusagen und Antworten, auf die Sie warten. Legt nie Aufgaben an. |
| Kontext merken | An | Speichert dauerhafte Fakten für spätere Arbeit. |
| Sprache automatisch erkennen | An | Vorbereitung auf Deutsch, wenn alle Teilnehmenden eine deutsche, österreichische oder Schweizer Adresse haben. |
| Warnungen bei Workflow-Fehlern | An | Meldet, wenn ein Workflow-Lauf fehlschlägt. |
| CRM-Notizen vorbereiten | Aus | Eine Notiz für Ihr verbundenes CRM nach einer Meeting-Nachbereitung. |
| Web-Recherche | Aus | Erlaubt Random, im Web zu suchen und Seiten zu lesen, nach denen Sie fragen. |
Nur der Workspace-Inhaber kann diese Schalter ändern. Mehr dazu, was auf Sie wartet: Freigaben.