Export, Aufbewahrung und Löschung
Sie können alles exportieren, was Random speichert, ältere Einträge früher löschen oder Ihr Konto löschen. Alle drei finden Sie unter Einstellungen, Datenschutz & Daten.
Daten exportieren
Klicken Sie auf Meine Daten exportieren. Sie erhalten eine JSON-Datei mit dem, was Ihr Workspace enthält: Briefings, Meeting-Vorbereitungen, Follow-ups, Aufgaben, Notizen, Erinnerungen, Chats, Kontakte, Deals und mehr. Am Anfang steht eine kurze Erklärung auf Deutsch und Englisch zu jedem Abschnitt. Eventuell fragt Random vorher noch einmal nach Ihrem Passwort.
- Originaldateien aus dem Datenraum sind enthalten, solange sie klein sind: bis 5 MB je Datei und 25 MB insgesamt. Größere Dateien stehen mit Name und Größe in der Liste, laden Sie sie im Datenraum herunter.
- Nicht enthalten: Anmeldegeheimnisse und Verbindungstoken, Einmalcodes und unsere interne Buchführung.
Früher löschen
Standardmäßig behält Random Briefings, Follow-ups, Entwürfe, E-Mail-Einordnungen und Meeting-Transkripte, solange Ihr Konto aktiv ist; Meeting-Vorbereitungen werden 7 Tage nach dem Termin gelöscht. Unter Früher löschen kann der Inhaber des Workspaces 30 Tage, 90 Tage oder 1 Jahr wählen. Ältere Tagesbriefings, Meeting-Vorbereitungen, erledigte Follow-ups, Entwürfe, E-Mail-Einordnungen und Meeting-Transkripte werden dann gelöscht. Offene Follow-ups, Zusammenfassungen und Erinnerungen bleiben. Einen Chat, den Sie in der Chatliste löschen, entfernt Random sofort aus der Liste und löscht ihn 30 Tage später endgültig.
Konto löschen
- Löschung beantragen
Klicken Sie auf Löschung beantragen. Wir schicken Ihnen einen Link von privacy@random-assistant.com. Hat der Workspace ein aktives Abonnement, kündigt es der Inhaber zuerst unter Plan & Abrechnung; vorher startet die Schaltfläche keine Löschung.
- Per E-Mail bestätigen
Der Link gilt 24 Stunden. Gelöscht wird erst, wenn Sie bestätigen.
- Wir prüfen und löschen
Nach Ihrer Bestätigung prüfen wir den Antrag, und die Löschung ist innerhalb von 3 Werktagen abgeschlossen. Vorher wird nichts gelöscht.
Die Löschung lässt sich nicht rückgängig machen. Exportieren Sie vorher, wenn Sie eine Kopie möchten.