Follow-ups: Ihre Zusagen im Blick

Unter Follow-ups stehen die Zusagen, die Sie gemacht haben, und die Antworten, auf die Sie warten, jeweils mit Fälligkeitstag. Ist der nächste Schritt eine Nachricht, entwirft Random sie zur Freigabe.

So funktioniert es

1. Random liest Ihre E-Mails

   In gesendeten E-Mails findet es Zusagen wie „Ich schicke die Präsentation am Freitag“. In gesendeten und empfangenen E-Mails erkennt es Antworten, auf die Sie noch warten. Nachbereitungen aus Kickscale kommen hinzu.

   Liest
2. Es listet sie auf

   Jedes Follow-up erscheint als Zugesagt oder Warten auf, mit Fälligkeitstag und einem Link zur E-Mail oder zum Termin, aus dem es stammt.

   Listet
3. Sie handeln

   Antworten Sie selbst oder nutzen Sie den Entwurf, wählen Sie Zurückstellen oder Als erledigt markieren, bearbeiten oder löschen Sie es. Mit Follow-up hinzufügen ergänzen Sie, was Random übersehen hat.

   Sie

Entwürfe zur Freigabe

Haben Sie jemandem etwas zugesagt, dessen Adresse Random kennt, und ist der nächste Schritt eine Nachricht, entwirft Random die Antwort, bei einer E-Mail im ursprünglichen Verlauf. Bleibt eine Antwort, auf die Sie warten, 72 Stunden aus, entwirft es eine kurze Nachfass-Nachricht. Der Entwurf wartet dann auf Sie.

• Sie können auch selbst einen anfordern: Öffnen Sie das Follow-up und wählen Sie Entwurf schreiben bei einer Zusage oder Nachfass-Nachricht entwerfen bei einer Antwort, auf die Sie warten. Gibt es schon einen Entwurf, heißt die Schaltfläche Entwurf öffnen.
• Der Entwurf wartet unter Entscheidungen, und im Briefing zeigt das Follow-up Entwurf bereit. Dort geben Sie ihn frei, bearbeiten oder verwerfen ihn.
• Geben Sie ihn frei, speichert Random ihn als Entwurf in Ihrem Postfach, im selben Verlauf, wenn es einen gibt. Von dort senden Sie ihn selbst.
• Pro Follow-up gibt es einen Entwurf: Haben Sie ihn freigegeben oder verworfen, entwirft Random keinen weiteren. Aus einem privaten Postfach wird nichts entworfen.

Wo sie erscheinen

• In Ihrem Tagesbriefing, sortiert danach, was sich nicht verzögern darf, was auf Ihre Freigabe wartet und was warten kann.
• Als Vorschlag unter Aufgaben: Ein Follow-up ohne Antwort wird zur Aufgabe, wenn Sie Hinzufügen wählen.
• Auf der Seite der Person oder des Projekts, zu dem es gehört.

Was es nicht tut

Random sendet nie aus Ihrem Postfach: Ein freigegebener Entwurf zu einem Follow-up liegt in Ihren Entwürfen, bis Sie ihn senden. Aus einem Follow-up wird nur dann eine Aufgabe, wenn Sie sie hinzufügen, und aus einem privaten Postfach wird nichts übernommen.