Einmal sagen: Eingabe, Formulare und Diktat

Tippen oder sprechen Sie einen Satz. Random macht daraus ein ausgefülltes Formular für eine Aufgabe, ein Follow-up, einen Termin, eine Notiz oder eine Person, und Sie erstellen den Eintrag.

So funktioniert es

1. Sagen Sie es

   Schreiben Sie etwa „Morgen um 10 @Jonas anrufen“ oder wählen Sie Diktieren und sprechen Sie.

   Sie
2. Random füllt das Formular

   Es liest den Satz und füllt jedes Feld, das es kann, etwa Titel, Datum und Personen. Namen aus Ihrem CRM verknüpft es und fragt nach, wenn ein Name zu mehreren Einträgen passt.

   Bereitet vor
3. Sie prüfen und erstellen

   Ändern Sie, was nötig ist, und wählen Sie dann Aufgabe erstellen, Termin erstellen und so weiter. Vorher wird nichts gespeichert. Ein Termin wartet zusätzlich auf Ihre Freigabe, bevor er in Ihren Kalender kommt.

   Sie

Wo es funktioniert

Im Chat gibt es Formulare für Termine, Aufgaben, Follow-ups, Notizen und Personen. Dasselbe Formular öffnen Neue Aufgabe, Neues Follow-up, Neue Notiz, Neue Person, Neues Unternehmen, Neuer Deal und + Neuer Termin auf den jeweiligen Seiten. Bei einem Termin mit Gästen legen Sie unter Einladungen fest, ob Sie eine Einladung Senden oder Nicht senden.

Diktat

• Diktieren können Sie im Chat, in jedem dieser Formulare, in Notizen, bei Antworten im Posteingang und wenn Sie einen Workflow beschreiben.
• Die Aufnahme endet von selbst nach zwei Sekunden Stille oder wenn Sie sie stoppen.
• Im Chat und in Notizen erscheinen Ihre Worte grau, während Sie sprechen. Wenn Sie aufhören, tritt der fertige Text an ihre Stelle.
• Der Text wird vor der Verwendung bereinigt: Füllwörter und Versprecher fallen weg, Satzzeichen und Zahlen werden korrigiert.

Was es nicht tut

Es speichert nichts, was Sie nicht geprüft haben, und lädt keine Gäste ein, wenn Sie das nicht wählen. Nennt ein Satz eine Person, die Random nicht zuordnen kann, entscheiden Sie selbst.